Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Senior výkonný asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a vysoce organizovaného Senior výkonného asistenta, který bude poskytovat komplexní administrativní a organizační podporu vrcholovému vedení společnosti. Tato pozice vyžaduje výjimečné komunikační schopnosti, diskrétnost, schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně. Ideální kandidát bude mít prokazatelné zkušenosti s podporou na úrovni vedení, schopnost samostatně řešit problémy a vysokou míru profesionality.
Senior výkonný asistent bude úzce spolupracovat s generálním ředitelem a dalšími členy vedení, zajišťovat efektivní plánování schůzek, organizaci cest, přípravu prezentací a správu důvěrných dokumentů. Bude také zodpovědný za koordinaci interní a externí komunikace, přípravu podkladů pro jednání a zajištění hladkého chodu kanceláře vedení.
Tato role je klíčová pro zajištění efektivity a plynulosti každodenního provozu na nejvyšší úrovni řízení. Hledáme někoho, kdo je proaktivní, má smysl pro detail a dokáže předvídat potřeby vedení. Zkušenosti z mezinárodního prostředí a znalost cizích jazyků jsou výhodou.
Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní platové ohodnocení. Pokud jste motivovaný profesionál s vášní pro organizaci a podporu vedení, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenní administrativní podpory vrcholového vedení
- Organizace a koordinace schůzek, kalendářů a cestovních plánů
- Příprava prezentací, reportů a podkladů pro jednání
- Správa důvěrných dokumentů a informací
- Komunikace s interními a externími partnery
- Koordinace projektů a sledování termínů
- Zajištění hladkého chodu kanceláře vedení
- Zpracování e-mailové korespondence a telefonátů
- Podpora při plánování firemních akcí a setkání
- Zastupování vedení v případě potřeby
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 5 let zkušeností na podobné pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Schopnost zvládat více úkolů současně a pod tlakem
- Znalost anglického jazyka na pokročilé úrovni
- Flexibilita a proaktivní přístup
- Zkušenosti s plánováním a koordinací projektů
- Vysokoškolské vzdělání výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vrcholového vedení?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci kalendáře a schůzek?
- Jak byste řešil(a) důvěrnou situaci v kanceláři vedení?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jaký je váš přístup k řešení nečekaných problémů?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou prezentací a reportů?
- Proč byste chtěl(a) pracovat právě u nás?
